Datenschutzerklärung

Stand: 8. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erreichen Sie uns über die genannten Kontaktdaten.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird bei der Variomedia AG, August-Bebel-Straße 68, 14482 Potsdam, gehostet. Beim Aufruf werden technische Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, damit die angeforderten Seiten ausgeliefert werden können und Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkannt werden können.

Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Adresse, der HTTP-Status, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt, sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Absicherung der Website.

Nach den veröffentlichten Angaben von Variomedia werden HTTP-Zugriffsprotokolle mit vollständigen IP-Adressen sieben Tage und HTTP-Fehlerprotokolle 14 Tage vorgehalten. Die für Kunden bereitgestellten Zugriffsprotokolle enthalten gekürzte IP-Adressen und werden mindestens zwei volle Monate, höchstens 95 Tage, vorgehalten. Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen von Variomedia zu Protokolldaten.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrem Anliegen, beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und die von Ihnen übermittelten Projektinformationen. Diese Angaben dienen der Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls der Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags.

Vertragsbezogene Anfragen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unserem Interesse an der Bearbeitung eingehender Anliegen.

Das Formular auf unserer Kontaktseite versendet keine Nachricht über den Webserver. Es erstellt aus Ihren Eingaben einen E-Mail-Entwurf in Ihrem eigenen E-Mail-Programm. Erst wenn Sie diesen dort absenden, wird die Nachricht an uns übermittelt. Die eingegebenen Formulardaten werden von der Website nicht dauerhaft gespeichert. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse und ausreichende Angaben zum Anliegen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig.

3a. Bewerbungen

Über unser Bewerbungsformular können Sie sich unmittelbar bei uns bewerben. Wir verarbeiten Ihre Angaben zum gewünschten Beruf oder Ausbildungsplatz, zur Berufserfahrung, zum Führerschein, zum möglichen Starttermin sowie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer. Eine E-Mail-Adresse und zusätzliche Mitteilungen sind freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir das Formular nicht bearbeiten. Ihre Eingaben werden erst nach dem Absenden über HTTPS an unseren Webserver übertragen und von dort über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an bewerbung@koepenicker.com weitergeleitet. Die Bewerbung wird im E-Mail-Postfach verarbeitet; eine zusätzliche Bewerberdatenbank auf der Website wird nicht angelegt. Bitte senden Sie über das Formular keine besonders sensiblen Unterlagen.

Zum Schutz vor automatisierten und doppelten Anfragen verwenden wir eine Bot-Falle, signierte Sicherheitstoken und Zugriffsbeschränkungen. Auf dem Server werden hierfür pseudonyme, aus der IP-Adresse mittels eines geheimen Schlüssels abgeleitete Kennungen, Anfragezeitpunkte und der technische Versandstatus verarbeitet. Die Sicherheitsdaten werden nach Ablauf einer Stunde beim nächsten Zugriff automatisch aus dem aktiven Sicherheitsprotokoll entfernt. Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte werden dort nicht gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Sicherheitsmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch. Die allgemeinen Hosting-Protokolle nach Abschnitt 2 bleiben hiervon unberührt.

Eingehende Bewerbungsdaten verwenden wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme im Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG, soweit anwendbar, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Vorbereitung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsvertrags. Zugriff erhalten nur die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen und die notwendigen technischen Kommunikationsdienstleister. Ihre Bewerbung wird nicht an unsere Auftraggeber oder Partnerbetriebe weitergegeben.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für das Verfahren benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Aufbewahrungen zur Wahrung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Angaben für das Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis weiterverarbeitet. Die unter den Punkten 7 bis 9 beschriebenen Rechte gelten auch für Bewerbungen.

4. Empfänger und Speicherdauer von Anfragen

Ihre Anfrage wird den für ihre Bearbeitung zuständigen Personen in unserem Unternehmen zugänglich gemacht. Technische Dienstleister für Hosting und Kommunikation können Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Leistungen verarbeiten. Eine projektbezogene Weitergabe an beteiligte Partnerbetriebe erfolgt nur, soweit sie für die von Ihnen angefragte oder beauftragte Leistung erforderlich ist. Gesetzlich vorgeschriebene Weitergaben bleiben vorbehalten.

Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und die Daten nicht mehr benötigt werden. Eine weitere Aufbewahrung kann erforderlich sein, wenn sich ein Auftrag anschließt, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Maßgeblich sind dann der jeweilige Dokumenttyp, die geltende gesetzliche Frist und gegebenenfalls der Abschluss des betreffenden Verfahrens. Gesetzliche Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO; die Wahrung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

5. Cookies, Analyse und eingebundene Inhalte

Für die sichere Nutzung des Bewerbungsformulars setzen wir das technisch notwendige Sitzungscookie __Host-kb_application. Es enthält eine zufällige Kennung zum Schutz vor gefälschten Formularanfragen, wird ausschließlich über HTTPS übertragen und ist für Browser-Skripte nicht lesbar. Das Cookie gilt für die Browsersitzung; die konkrete Beendigung richtet sich nach den Sitzungseinstellungen Ihres Browsers. Der Zugriff auf diese Information ist zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Bewerbungsdienstes erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir verwenden weder Local Storage noch Session Storage zur Speicherung von Besucherdaten und setzen keine Analyse- oder Werbetracker ein. Es gibt keine Newsletter-Anmeldung, Benutzerkonten oder Social-Media-Plugins.

Bilder, Schriftgestaltung, Skripte und die Anfahrtskarte werden vom eigenen Webspace geladen. Die Karte enthält lokal gespeichertes Kartenmaterial von OpenStreetMap; beim Anzeigen wird keine Verbindung zu einem Kartenanbieter hergestellt. Google Maps ist ausschließlich über einen Link erreichbar.

Für die derzeitigen Funktionen werden keine einwilligungsbedürftigen Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Die Anforderungen an solche Zugriffe regelt § 25 TDDDG.

6. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu Auftraggebern, Google Maps und OpenStreetMap. Die Links allein laden keine Inhalte dieser Anbieter. Wenn Sie einen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website. Auf der Zielseite verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Dies kann je nach Anbieter auch eine Verarbeitung außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen.

7. Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

8. Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Rechtsverfolgung entgegenstehen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Unternehmen mit Sitz in Berlin ist die folgende Behörde zuständig:

10. Weitere Hinweise

Auf dieser Website erfolgen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Unsere Website ist über HTTPS erreichbar; das Bewerbungsformular akzeptiert Übertragungen ausschließlich über HTTPS. Die Weiterleitung der Bewerbung an unser Postfach erfolgt über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung. Eine gewöhnliche E-Mail ist dennoch nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für besonders vertrauliche Unterlagen stimmen Sie bitte zuvor einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.

Wenn sich Funktionen der Website oder die tatsächlichen Datenverarbeitungen ändern, passen wir diese Erklärung entsprechend an.